谢志艳主持
林鑫瑶发言
参会成员听讲
（通讯员 王佳佳 田灿 唐雨楠）为确保25级新生的迎新工作顺利开展，9月12日中午，生命科学学院（以下简称“生科院”）于B108教室召开迎新志愿者动员大会。院学生会执行主席谢志艳担任此次大会的主持人。生科院2025级辅导员林鑫瑶，以及25级迎新志愿者参与此次活动。
2025 级迎新志愿者工作安排大会明确报到、宣传、档案、宿舍四项工作内容，辅导员林鑫瑶对收费环节操作及志愿者支持工作提出相关要求。院学生会主席谢志艳在大会上宣布迎新志愿者总体工作安排，明确各志愿者工作时间与地点，同时介绍档案工作组职责，涵盖档案收集、文化衫发放，以及学平险和军训服收费事项。新生需提交学籍档案、兵役登记表与团员档案等材料，之后扫码购买疫苗与平安保险，并支付军训服费用，所有付款通过微信支付完成，且需备注姓名与学号，后续按尺码表领取文化衫。院团委学生副书记唐洁介绍报到组工作内容，包含扫描二维码、引导新生签字及发放物品三项任务。她指出，志愿者需在新生完成扫码后引导签字，发放物品包括校徽、学生手册与一卡通，当日工作结束后需将所有剩余物品带回办公室。院青年传媒中心主任蒋梦瑶介绍宣传工作，分为拍照与影音两部分。拍照工作由院青传新闻部负责，主要为安排新生打卡拍照及拍摄全家福；影音工作由院青传影音部负责，主要对新生进行采访录像。她提出需在保证拍摄数量的同时注重内容质量。院学社管主任贺橙子说明宿舍工作安排，每个宿舍区分配四人，两名女生负责引导新生，两名男生协助搬运行李，同时要求志愿者着装得体、面带微笑，以展示学院良好风貌。林鑫瑶在发言中提醒各收费环节需细致操作，并对全体志愿者支持 2025 级迎新工作表示感谢。
此次活动有助于明确迎新志愿者的具体分工与工作要求，保障新生报到流程的顺畅进行。同时，此次活动有利于加强各部门之间的协作，展现学院良好的组织风貌与服务意识。