家庭经济困难学生认定工作每学年的秋季学期9至10月份开展，春季学期进行一次家庭经济困难学生建档复查。认定工作依据《湖南师范大学家庭经济困难学生认定工作管理办法》，使用“湖南师范大学学工在线办公平台”网上进行申请和审核。
1.本人申请：学生本人向所在班级提出申请，并登录“办公平台”提交申请、填写个人及家庭相关信息，按要求以附件上传《家庭经济困难学生及家庭情况调查表》和相关佐证材料（建档立卡扶贫手册、低保证、残疾证、贫困证明、疾病诊断证明、医疗费用凭证等相关证书或证明）。
2.班级评议：班级评议小组根据学生申请及家庭经济情况，综合考虑学生日常消费等情况进行民主评议，初步提出本班家庭经济困难学生认定建议名单和等级。
3.辅导员审核：辅导员根据班级评议小组提出的建议名单和认定等级，综合审察学生家庭经济情况，填写审核意见。
4.学院审核：学院认定工作小组负责对评议小组、辅导员提出的家庭经济困难学生名单及认定等级进行审核，并将审核结果在“办公平台”进行不少于5个工作日的公示。
5.学校审核：学生资助管理中心对学院上报的建议名单和认定等级进行复核，报学校资助工作领导小组批准，在“办公平台”完成审核操作，并将认定结果在“办公平台”进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，对家庭经济困难学生名单及认定等级建档保存，作为落实各项资助政策的重要依据。